尊敬的各位员工：

随着时光的流转，我们深知每一位员工为公司付出的辛勤努力和无私奉献。当得知有部分员工即将迎来退休的时刻，我们深感欣慰，同时也对你们在职业生涯中的贡献表示衷心的感谢和崇高的敬意。为了确保各位员工的退休手续办理得当，现将有关办理退休的通知发给大家。

一、通知目的

本通知旨在告知即将退休的员工们，如何顺利办理退休手续，并提醒大家注意相关事项，以便大家能够顺利地结束职业生涯，开启退休生活。

二、适用范围

本通知适用于公司内即将退休的员工。

三、办理流程

办理退休手续需按照以下步骤进行：

• 员工本人需提前一个月向所在部门的人力资源负责人了解退休办理的具体流程及所需材料。

• 按照人力资源部门的要求，准备好个人身份证件、工作证、社保卡等相关材料。

• 前往人力资源部门提交材料，并填写《退休申请表》。

• 人力资源部门将对提交的材料进行审核，确认无误后将报送给公司领导审批。

• 经公司领导审批通过后，人力资源部门将协助员工完成退休手续的办理，包括但不限于社保关系转移、工资结算等。

• 员工在完成所有手续后，将正式退休。

四、注意事项

在办理退休手续时，请注意以下事项：

• 请务必按照人力资源部门的要求准备齐全所需材料。

• 如有疑问或需要帮助，请及时与人力资源部门沟通。

• 在提交材料前，请仔细核对材料的准确性和完整性。

• 办理退休手续期间，如有任何变化或需要更新信息，请及时通知人力资源部门。

• 退休手续办理完成后，请按照相关规定妥善保管个人档案及相关资料。

五、时间安排及地点

退休手续办理时间为每个工作日的9:00至16:00，地点为公司人力资源部门。如有特殊情况需要延期办理，请提前与人力资源部门沟通并约定办理时间。为确保退休员工能够得到妥善的服务与指导，建议员工提前进行准备并及时安排办理时间。

六、结束语

衷心感谢各位员工多年来对公司的辛勤付出和无私奉献。希望每位即将退休的员工都能度过一个愉快、充实且有意义的退休生活。我们期待着你们在未来的日子里继续关注公司的发展，也祝愿大家身体健康、家庭幸福。如有任何疑问或需要帮助，请随时与人力资源部门联系。再次感谢大家的辛勤工作！祝大家未来一切顺利！

（注：此通知为公司内部文件，敬请妥善保管。）

上述内容即为关于员工办理退休的通知的格式及内容。请根据公司实际情况及具体要求进行相应的调整和完善。