亲爱的同事们：

为进一步保障公司良好的办公环境及维护大家身心健康，确保工作环境卫生和健康安全，本公司特此发出此项通知。全体员工应定期参加公司的清洁和打扫活动。希望大家都能为保持和维护我们共同的办公环境尽一份力。

一、通知目的

本通知旨在提醒全体员工，公司环境卫生的重要性，并鼓励大家积极参与公司环境的维护和改善工作。通过定期的清洁和打扫活动，不仅可以提升我们的办公环境，还能增强团队凝聚力，培养良好的工作习惯。

二、打扫时间和地点

公司将安排每周五下午作为全体员工的集体打扫时间。请各位员工准时参加。具体地点为公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、休息区、洗手间等公共区域。

三、责任与分工

公司将根据不同区域的功能和特点，将清洁任务分配给各个部门或小组。每个部门或小组需指定一名负责人，负责统筹和安排本部门的清洁工作。同时，每位员工都应积极参与并完成自己负责的清洁任务。

四、清洁要求

1. 办公室内应保持整洁，桌面、文件柜、电脑等设备表面无灰尘；

2. 会议室使用后应及时清理，保持会议设施的清洁与完好；

3. 休息区及茶水间要定时清理，保持干净、卫生；

4. 卫生间要随时保持清洁，无明显异味；

5. 所有清洁工作必须符合国家和地方的相关卫生标准。

五、参与和配合

请各位员工积极响应并参与此项活动，不仅是为了公司整体环境的改善，更是为了自己工作环境和生活品质的提升。请大家按照规定的时间和地点参加打扫活动，认真完成自己的清洁任务。如有特殊情况不能参加，请提前向所在部门负责人请假。

六、注意事项

1. 请在打扫过程中注意个人安全和财产安全；

2. 使用正确的清洁工具和清洁剂，避免使用不当造成损害；

3. 保持良好秩序，不要在打扫过程中影响其他同事的正常工作；

4. 如有需要，可以向行政部门申请额外的清洁工具或资源。

七、总结

我们相信，一个干净、整洁的办公环境不仅有助于提高员工的工作效率和工作质量，也有助于提升公司的整体形象和企业文化。希望全体员工能够积极响应并参与此次打扫卫生的活动，共同为公司创造一个更加美好的工作环境。如有任何疑问或建议，请随时与行政部门联系。谢谢大家的支持和配合！

特此通知。

行政部门敬上

日期：XXXX年XX月XX日