在此，作为领导部门的一员，为了保障我部门在工作过程中信息传达的准确性与效率性，现就工作中的用词问题进行一次明确的通知和指导。望各位同事能够认真阅读，并严格遵循本通知中的各项要求。

一、用词的必要性与重要性

在办公环境中，用词是员工之间沟通的桥梁，是工作信息传递的媒介。恰当、准确的用词不仅能够提高工作效率，还能有效避免误解和歧义。因此，我们每一位员工都应当时刻注意自己的用词，确保信息的准确无误。

二、关于用词的基本原则

用词需遵循准确、简练、规范的原则。要做到语义清晰，避免模棱两可；同时也要注意避免使用过于复杂的词汇，力求表达简洁明了。在撰写报告、邮件或其他工作文档时，应当选用规范的词语和表达方式。

三、工作用词的常见问题与解决方案

在实际工作中，我们经常遇到一些用词不当的情况。例如，使用了过多的专业术语，使得非专业人员难以理解；或者使用了口语化的表达方式，导致正式场合下的信息传递不够严肃和专业。针对这些问题，我们需要采取相应的措施进行改进。

（一）专业术语的使用

在涉及专业领域的工作中，应当尽量避免使用过于专业的术语。如果必须使用，应当事先进行解释或提供相应的背景信息。这样可以有效避免信息沟通的障碍。

（二）避免口语化表达

在日常的工作交流和报告撰写中，我们要避免过多使用口语化表达。比如“那个”、“就是说”等词汇应当尽量避免使用。应当直接、简洁地表达自己的观点和想法。

四、具体用词的指导与建议

以下是一些我们在工作中应当经常使用的词汇和建议的用词方式：

• 对于正式场合的报告和文件，建议使用正式、规范的词汇和句式。

• 在撰写邮件时，应当避免使用过于随意的语言，尽量使用礼貌、得体的表达方式。

• 在描述问题时，应当尽量使用客观、中性的词汇，避免使用带有感情色彩的词汇。

• 在团队内部沟通时，应当使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的句式和词汇。

五、总结与期望

各位同事，用词规范是我们工作的一部分，也是展现我们职业素养的重要方面。希望大家能够认真对待用词问题，不断提高自己的语言表达能力。相信在我们的共同努力下，我们的工作效率和信息传递的准确性将会得到进一步的提升。

最后，希望各位同事能够遵循本通知中的要求，共同营造一个高效、专业的办公环境。如有任何疑问或建议，请及时与我联系。谢谢大家的支持与配合！

以上内容以“领导通知下属用什么词为标题”为主题进行了详细的阐述和解释。希望能够帮助大家更好地理解和掌握工作中的用词规范。