各位同仁：

根据我公司人力资源及财务部有关指示和决策，为了进一步加强和规范员工宿舍管理，同时为了满足更多的同事提供更优质的生活服务，现就员工宿舍的收费标准及相关事宜通知如下，请各位员工仔细阅读。

一、背景

为适应公司发展和保障员工的正常生活需求，本公司长期为员工提供舒适的宿舍。但受近期人工成本增长及各类基础资源的调整，我们决定在现有收费管理的基础上做出一定调整。

二、收费依据

经过细致的调查与合理的计算，宿舍收费主要基于以下几个方面：基本建设、日常维护、清洁卫生、物业管理费、能源消耗（水、电、气等）以及宿舍设施的更新升级等。此外，还包括一定的行政费用及人工成本。

三、收费标准

根据上述依据，本次制定的员工宿舍收费标准为每人每月[具体金额]。具体来说，包含如下部分：

• 宿舍日常使用维护费用。

• 公共区域的清洁卫生费用。

• 物业管理费用。

• 个人使用的水、电、气等能源费用（按实际用量计费）。

• 宿舍设施的更新升级费用（按需分摊）。

注：各项费用的计费方法和原则按照国家和地方的相应法规以及公司相关财务制度执行。

四、实施细则

• 实施时间：本次宿舍收费规定自[具体开始年月]日起执行。

• 支付方式：采用公司规定的人力资源薪资发放方式进行随月发放的自动扣除。所有宿舍收费金额将在工资发放日从员工工资中直接扣除。

• 费用缴纳方式：如遇特殊情况或需要提前缴纳等情况，将由公司财务部与员工直接联系并协助处理。

• 其他费用：除上述收费标准外，公司不再额外收取其他与宿舍使用相关的费用（如电视费、网络费等需另行申请并计费）。

五、特别说明

对于在通知前已居住的员工，请于[具体日期]前到人事部完成费用的核对与确认。如有异议，请及时与人事部或财务部沟通并协商解决。

为确保公司内部管理和保障所有员工的权益，我们恳请各位员工理解并支持此次的宿舍收费调整。同时，我们也将继续努力提供优质的服务和舒适的居住环境。

六、附则

本通知自发布之日起生效，如有其他未尽事宜，将按照公司的有关规定或由人力资源及财务部门与相关部门解释及协调。

特此通知！希望大家携手共创公司发展新局面，一同推动企业的稳定持续进步！谢谢各位员工的配合与支持。

请各同仁关注自身的合法权益及缴费情况，如有疑问或需要帮助，请及时与公司人事部或财务部联系。谢谢！

上述信息仅作为参考范例，具体内容需根据实际情况进行调整。