一、引言

尊敬的各位员工：

为维护公司及员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，现向全体员工发出书面通知，请务必在规定时间内与公司签订劳动合同。

二、劳动合同的重要性

劳动合同是规范企业和员工劳动关系的基本文书，也是保护双方合法权益的重要保障。通过签订劳动合同，公司能更全面地了解员工的能力与需求，同时，也能明确双方的权利与义务，保障工作过程的顺利进行。对员工而言，劳动合同是其劳动所得和福利待遇的重要保障，是其在工作中的“护身符”。

三、签订劳动合同的必要性

为确保公司业务的稳定发展及员工权益的充分保障，请各位员工务必在规定时间内与公司签订劳动合同。未签订劳动合同的员工，其劳动关系将无法得到法律保护，可能影响正常的工资发放、福利待遇及社保缴纳等问题。同时，公司将根据相关法律法规对未签订劳动合同的员工进行相应的管理措施。

四、签订劳动合同的流程与要求

1. 请各位员工主动与公司人力资源部门联系，商定签订劳动合同的具体时间和地点。

2. 在签订劳动合同时，需携带有效身份证件及学历证明等相关材料。

3. 合同内容需双方共同协商确定，明确工作职责、工作时间、薪酬福利、社保及公积金缴纳、违约责任等条款。

4. 合同一经双方签字盖章即具有法律效力，双方应认真履行合同约定的各项义务。

五、签订劳动合同的截止时间

为确保公司业务的正常进行及员工权益的及时保障，请各位员工务必在XX年XX月XX日前完成劳动合同的签订工作。逾期未签订者，公司将按照相关法律法规进行处理。

六、注意事项

1. 签订劳动合同时，请仔细阅读合同内容，如有疑问或不清楚的地方，请及时与公司人力资源部门沟通。

2. 劳动合同一经签订，双方应严格遵守合同约定，如有违反合同约定的行为，将按照法律法规及合同约定承担相应责任。

3. 请妥善保管劳动合同文本，以备查验。

七、结语

希望各位员工能够高度重视并积极配合公司完成劳动合同的签订工作。我们将一如既往地关心和支持每一位员工的发展，共同为公司的发展和员工的成长努力。感谢大家对公司的支持与信任！

特此通知！

公司名称（盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

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联系电话：[联系电话]

人力资源部门地址：[人力资源部门地址]

邮编：[邮编]

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