一、引言

尊敬的员工们：

大家好！鉴于公司管理规定和业务流程的需求，为了进一步完善员工档案管理及系统建设，现需各位员工提供一寸近期免冠照片。请大家按照通知要求积极配合，确保照片的准确性和及时性。

二、照片要求

一、照片规格：一寸（2×2.5英寸），即通常所说的“一寸照片”。

二、照片类型：近期免冠彩色照片。

三、照片背景：建议使用白色或浅蓝色背景，以突出人物形象。

四、照片质量：请确保照片清晰，无模糊、无阴影、无反光，色彩真实。

五、着装要求：请着正装或职业装，避免穿着过于休闲或带有大幅图案的衣物。

六、表情要求：请保持自然微笑或面带微笑，避免表情夸张或过于严肃。

三、照片用途

一、员工档案建设：用于完善员工个人信息档案，确保人事信息的准确性。

二、公司内部系统：用于公司内部管理系统的员工信息录入，如考勤系统、门禁系统等。

三、其他用途：根据需要，可能用于制作工作证、胸牌等。

四、提交方式及时间

一、提交方式：请将照片通过公司内部邮件系统或人事部门指定的渠道提交。为确保照片的准确性和安全性，请勿通过非正式渠道提交。

二、提交时间：请各位员工于接到本通知后的一个月内提交一寸照。如遇特殊情况，需及时与人事部门沟通，以便作出相应安排。

五、注意事项

一、请确保所提供的照片为本人近期真实照片，不得使用他人照片或合成照片。

二、请在提交照片时注明姓名和部门，以便人事部门快速准确地录入信息。

三、如发现照片质量不符合要求或存在其他问题，人事部门将联系您重新提交。

四、照片的保密性对我们非常重要，请确保所提交的照片不会泄露个人隐私。

六、总结

员工一寸照的提供是公司管理规定和业务流程的一部分，对于完善员工档案建设及系统建设具有重要意义。请大家按照本通知的要求积极配合，确保照片的准确性和及时性。如有任何疑问或需要帮助，请及时与人事部门联系。感谢大家的理解与支持！

以上内容即为关于员工提供一寸照的通知，希望各位员工能够按照要求配合完成此项工作。再次感谢大家的支持与配合！