各位亲爱的同事们：

大家好！鉴于公司近期需要进行一系列车辆相关事务的处理，特此发布此项关于员工车牌信息收集的通知。

一、背景与目的

为进一步完善公司车辆管理制度，加强员工交通安全管理，并为公司提供更加准确和便捷的车辆服务，现需对全体员工的车辆信息进行详细登记和整理。此次车牌信息收集的目的是为了确保每位员工的车辆信息能够准确无误地录入公司系统，以备后续的车辆使用和管理工作。

二、信息收集范围及要求

请各位员工提供如下准确无误的车牌信息：

• 车牌号码；

• 车型；

• 车辆颜色；

• 车主姓名；

• 车主所在部门。

请各位员工务必确保所提供信息的真实性和准确性，如有任何疑问或需要帮助的地方，请及时与人事部门联系。我们将在核实信息后，进行统一的录入和存档。

三、信息收集方式及时间

请各位员工在接到本通知后，于XX月XX日前将相关车牌信息以邮件的形式发送至人事部门指定的邮箱。如有特殊情况或需要亲自提交的情况，也请在指定时间内完成信息提交。我们会按照收到的顺序逐一处理。

四、注意事项

为确保信息收集工作的顺利进行，请大家注意以下几点：

• 请确保所提供的车牌信息准确无误，以免影响后续的车辆使用和管理；

• 如发现信息有误或需要修改，请及时与人事部门联系并提交正确的信息；

• 请在规定时间内完成信息提交，逾期将可能影响您的车辆使用和管理；

• 为保护个人隐私，请勿在公共场合透露相关车辆信息。

五、后续处理及用途

完成车牌信息收集后，人事部门将把相关信息交由行政管理部门处理。公司行政管理部门将会利用这些信息进行车辆的调度和管理。这些信息的利用仅限于公司内部车辆相关事务的处理和管理，绝不会用于其他任何用途。公司将严格按照《个人信息保护法》及相关法规的要求进行管理和使用，保护每位员工的隐私和信息安全。

六、结语

感谢大家对本次车牌信息收集工作的支持与配合。我们将继续努力为大家提供更好的工作环境和服务。如有任何疑问或需要帮助的地方，请随时与人事部门联系。

让我们携手共进，共创美好未来！

以上就是关于员工车牌信息收集的通知内容。希望各位同事能够认真对待此次信息收集工作，按照要求及时完成信息提交。如有任何问题或需要帮助的地方，请随时联系人事部门。谢谢大家的支持与配合！